Article rédigé Sophie GENDRE, publié le 21 novembre 2023.
83 % des petites et moyennes entreprises ne sont pas préparées à se remettre des dommages financiers d’une cyberattaque.
Au cœur du monde professionnel résident les données, parmi les atouts les plus précieux des entreprises, et les informations liées aux ressources humaines s’avèrent tout aussi sensibles.
La numérisation croissante des processus RH et le stockage électronique des informations personnelles des employés ont créé de nouvelles opportunités pour les cybercriminels.
Asterès rapporte que 385 000 attaques ont touché les systèmes d’information des entreprises françaises en 2022, soit une moyenne de 1,8 attaque par organisation chaque année.
Comment donc garantir la sécurité de ces données vitales et préserver la vie privée des employés ❓
Les différents types d’attaques
Dans l’écosystème numérique actuel, les cyber attaques visant les données RH sont variées et sophistiquées.
Les entreprises sont confrontées à une multitude de menaces, parmi lesquelles certaines se démarquent par leur fréquence et leur impact significatif.
⭕️ Phishing : Il s’agit de l’envoi d’e-mails ou de messages frauduleux pour obtenir des informations confidentielles des employés.
⭕️ Ransomware : Ces logiciels malveillants cryptent les données sensibles en échange d’une rançon.
⭕️ Ingénierie sociale : Les cybercriminels exploitent des informations personnelles trouvées en ligne pour personnaliser leurs attaques.
⭕️ Accès non autorisé : Les employés peuvent involontairement accorder des autorisations à des tiers.
⭕️ Fuites de données internes : Des erreurs humaines peuvent provoquer des fuites de données sensibles.
Comprendre ces attaques est crucial pour sécuriser les informations sensibles des employés.
Impact des attaques sur les données RH
Les conséquences des attaques ciblant les données RH sont dévastatrices :
Violation de la confidentialité des salariés : Les informations sensibles peuvent être exposées, augmentant les risques de vol d’identité.
Perte de confiance : La confiance des employés dans la protection de leurs informations est ébranlée, affectant la loyauté envers l’entreprise.
Conséquences financières et opérationnelles : Des coûts élevés liés à la récupération des données et des perturbations dans les opérations RH peuvent survenir.
Responsabilité légale : Les entreprises peuvent être tenues responsables et recevoir des amendes pour non-respect des réglementations sur la protection des données.
Bonnes pratiques pour sécuriser les données RH
✅ Sensibilisation et formation : La sensibilisation des employés aux menaces cybernétiques est essentielle.Organiser des sessions de formation régulières pour informer les employés des dernières techniques d’attaque, des signaux d’alerte et des bonnes pratiques en matière de sécurité peut réduire considérablement les risques.Encouragez une culture de vigilance et de responsabilité en matière de cybersécurité au sein de l’entreprise.
✅ Utilisation de technologies avancées : Adopter des outils de sécurité informatique sophistiqués.
✅ Gestion des accès : Mettre en place des politiques strictes pour limiter l’accès aux données sensibles.
✅ Sauvegarde et plan de reprise : Élaborer des plans de sauvegarde robustes et régulièrement testés.
✅ Surveillance et Conformité : Mettre en place des systèmes de surveillance et assurer la conformité avec les réglementations.
Respect des règles de protection des données
Il est crucial pour les départements RH de connaître et respecter les réglementations en vigueur, telles que le RGPD en Europe.
Cela implique une collecte, un stockage et un traitement légaux des informations personnelles des individus.
Le RGPD en Europe, par exemple, impose des obligations strictes concernant la collecte, le stockage, le traitement et la sécurité des données personnelles des individus.
Plan de réponse aux incidents pour les données RH
👉 Élaboration d’un plan
Créez un plan détaillé spécifique aux incidents de sécurité liés aux données RH. Ce plan devrait définir les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe RH et décrire les étapes à suivre en cas d’incident, y compris la manière de signaler et d’évaluer la violation, ainsi que les actions immédiates à entreprendre.
👉 Identification et classification des incidents
Établissez des critères clairs pour identifier et classer les incidents de sécurité des données RH. Cela pourrait inclure la mise en place de mécanismes de détection précoce des anomalies ou des activités suspectes qui pourraient indiquer une intrusion ou une violation de données.
👉 Procédures d’intervention immédiate
Définissez des procédures d’intervention immédiate en cas de violation de données. Isoler la source de l’attaque, limiter la propagation et préserver les preuves sont des actions cruciales pour minimiser les dommages.
👉 Notification et communication
Établissez un protocole clair pour la communication en cas d’incident. Identifiez les parties prenantes internes et externes qui doivent être informées, y compris les autorités de régulation, les responsables des services informatiques, la direction, les employés concernés et, le cas échéant, les médias.
👉 Analyse post-incident et actions correctives
Après la résolution de l’incident, effectuez une analyse détaillée pour comprendre les failles du système et identifier les mesures correctives nécessaires pour renforcer la sécurité des données RH. Cela pourrait inclure des mises à jour des politiques, des améliorations des infrastructures et des formations supplémentaires pour les employés.
En conclusion, la sécurité des données RH représente une priorité essentielle.
En adoptant des pratiques de sécurité rigoureuses et en se conformant aux réglementations, les départements RH peuvent efficacement préserver les informations sensibles des employés.
La sensibilisation continue et la formation des employés sont des piliers fondamentaux pour renforcer la résilience de l’entreprise face aux cyberattaques.
Pour renforcer la protection des données sensibles des employés contre les menaces cybernétiques, envisagez des formations sur-mesure en cybersécurité pour votre équipe RH.
Ces formations sont adaptées pour sensibiliser le personnel aux dernières tendances en matière de cyberattaques et aux meilleures pratiques de sécurité des données.
Investir dans la formation de votre équipe RH contribue à renforcer la sécurité des informations sensibles et à instaurer une culture proactive de sécurité informatique au sein de votre organisation.
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Pour tout renseignement, notre équipe d’experts est à votre écoute à contact@2cforma.fr.