Article rédigé par Sophie GENDRE, publié le 08 juin 2023. Photos libres de droits Freepik.
L’entretien annuel est un moment clé dans la vie professionnelle. C’est l’occasion pour vous de discuter de vos performances, de vos réalisations et de vos objectifs avec votre manager.
Pour tirer le meilleur parti de cet entretien, une bonne préparation est essentielle.
Dans cet article, on vous livre des conseils pratiques pour vous aider à vous préparer efficacement et réussir votre entretien annuel.
1. Faites une rétrospective de votre travail
Avant de vous rendre à l’entretien annuel, prenez le temps de réfléchir à votre travail au cours de l’année écoulée.
Passez en revue vos réalisations, vos projets et les objectifs que vous avez atteints.
Identifiez vos succès et les défis que vous avez surmontés.
Collectez des exemples concrets pour illustrer vos réalisations et mettez-les en évidence pour pouvoir les partager lors de l’entretien.
2. Révisez vos objectifs
Revoyez les objectifs que vous avez fixés lors de l’entretien précédent.
Évaluez dans quelle mesure vous les avez atteints et préparez-vous à discuter de vos progrès.
Si certains objectifs n’ont pas été atteints, réfléchissez aux raisons et préparez-vous à expliquer les défis auxquels vous avez été confronté.
Identifiez également de nouveaux objectifs que vous souhaitez définir pour l’année à venir et préparez-vous à les discuter avec votre superviseur.
3. Identifiez vos forces et vos faiblesses
Soyez honnête avec vous-même et évaluez vos forces et vos faiblesses professionnelles.
Pensez aux compétences que vous avez développées et aux domaines dans lesquels vous pourriez vous améliorer.
Identifiez les compétences clés qui ont contribué à votre succès et préparez-vous à les mettre en valeur lors de l’entretien.
En ce qui concerne vos faiblesses, réfléchissez à des plans d’action pour les améliorer et soyez prêt à discuter de vos efforts pour vous développer professionnellement.
4. Collectez des feedbacks
Avant l’entretien annuel, demandez des retours d’information à vos collègues, à votre superviseur ou à d’autres parties prenantes concernant votre travail.
Ces commentaires externes peuvent vous donner des perspectives supplémentaires et vous aider à identifier des domaines dans lesquels vous pouvez progresser.
Soyez ouvert et réceptif aux commentaires, qu’ils soient positifs ou constructifs, et utilisez-les comme base pour votre préparation.
5. Réfléchissez à vos aspirations professionnelles
Profitez de l’entretien annuel pour réfléchir à votre parcours professionnel à long terme.
Pensez à ce que vous souhaitez accomplir et aux compétences que vous aimeriez développer.
Identifiez les domaines dans lesquels vous aimeriez vous perfectionner et les opportunités que vous aimeriez saisir.
Préparez-vous à discuter de vos aspirations professionnelles avec votre superviseur et à obtenir des conseils sur la manière de les concrétiser.
6. Préparez des questions
L’entretien annuel est également une occasion pour vous de poser des questions à votre superviseur.
Réfléchissez à ce que vous souhaitez savoir concernant votre rôle, les opportunités d’avancement, la formation ou tout autre sujet important pour vous.
Préparez une liste de questions pertinentes afin de pouvoir les poser lors de l’entretien.
Cela démontrera votre intérêt pour votre développement professionnel et votre engagement envers votre travail.
7. Préparez-vous mentalement
L’entretien annuel peut être un moment stressant, mais il est important de rester calme et confiant.
Prenez le temps de vous détendre avant l’entretien et de vous mettre dans un état d’esprit positif.
Visualisez-vous réussissant l’entretien et ayant des discussions constructives avec votre superviseur.
Une préparation mentale adéquate vous aidera à aborder l’entretien avec confiance et assurance.
8. Prenez des notes
Pendant l’entretien, prenez des notes sur les points clés discutés, les actions convenues et les commentaires importants. Cela vous aidera à vous rappeler des détails plus tard et à suivre votre progression. Les notes prises pendant l’entretien serviront également de référence pour les actions à entreprendre après la réunion.
9. Soyez prêt à discuter de votre plan d’action
Préparez-vous à discuter des actions que vous prévoyez de prendre pour améliorer vos performances et atteindre vos objectifs. Soyez spécifique et réaliste dans vos propositions. Présentez vos idées de manière claire et structurée, en mettant l’accent sur les résultats que vous souhaitez obtenir. Montrez à votre superviseur que vous êtes proactif et engagé à vous améliorer continuellement.
10. Restez ouvert et réceptif
L’entretien annuel est une occasion d’apprendre et de grandir professionnellement. Soyez ouvert aux commentaires et aux suggestions de votre superviseur, et soyez prêt à établir un dialogue constructif. Écoutez attentivement les retours d’information et posez des questions pour obtenir des clarifications si nécessaire. Faites preuve d’une attitude positive et montrez votre volonté de mettre en œuvre les recommandations pour votre développement professionnel.
Conclusion
Un entretien annuel bien préparé peut être une opportunité précieuse pour évaluer votre travail, discuter de vos aspirations et définir des objectifs pour l’avenir. En suivant ces conseils de préparation, vous serez en mesure de tirer le meilleur parti de cette occasion et de réussir votre entretien annuel. N’oubliez pas que la préparation, la confiance en soi et une attitude ouverte sont les clés du succès. Bonne chance !
